Nøkkel til området

SBK har et stort område med flotte utendørs- og innendørs treningsfasiliteter. Vi har både kurs, trening og stevner i alle de ulike aktivitetene gjennom året. Klubben vår er helt avhengig av medlemmenes innsats og frivillig arbeid. Alle dugnadstimer som legges ned i klubben, enten det er via dugnader, roller, verv eller andre oppgaver, er essensielle for klubbens drift.

Det skal lønne seg å bidra, og med nøkkel har man mulighet til å trene når man selv ønsker.


Hvordan kan jeg få nøkkel?

Du kan få tilgang til nøkkel på en av følgende måter:

  • Jobbe minst 40 dugnadstimer (i løpet av kalender året før)
  • Inneha en rolle
  • Være medlem av et utvalg
  • Inne ha et styreverv

Jobbe minst 40 dugnadstimer

For å søke om nøkkel for dugnadstimer må du ha innarbeidet minst 40 dugnadstimer (5 av disse må være i forbindelse med vår- eller høstdugnad).

  1. Før opp dugnadstimene (oversikt dugnadstimer) dine i skjemaet (last ned PDF-versjon eller Excel-versjon).
  2. Send skjemaet (og kvittering for betalt treningsavgift) til utvalget du føler tilhørighet til:

Rallylydighetsutvalget –  rallysbk@outlook.com
Agilityutvalget  – sbkagility@gmail.com
Lydighetsutvalget – sbk.lydighet@gmail.com

Frist for å søke om nøkkel for dugnadstimer er 15. februar hvert år.

Man kan velge å betale 6000,- per år istedenfor å jobbe dugnad. Eventuelt ta 20 timer dugnad og 3000,- pr. år. Man kan søke om å få kjøpe nøkkel innen 15. februar hvert år. Søknad må rettes til styret på epost: sbk.styret@gmail.com.

Inneha en rolle

Påtar man seg en rolle (se oversikt over roller her) som gir rett til nøkkel, vil du få utdelt nøkkel så snart som mulig.

Når du fratrer rollen vil du umiddelbart miste rett til nøkkelen.
Dersom du ønsker å søke om nøkkel via dugnadstimer vil opptil 30 av timene trekkes fra og regnes som timer tilhørende rollen du satt med.

Det oppfordres til å holde på rollen minst 1 år om gangen.

Være medlem av et utvalg

Blir du med i et utvalg (agility, lydighet eller rallylydighet) vil du få utdelt nøkkel så snart som mulig.

Når du fratrer utvalget vil du umiddelbart miste rett til nøkkelen.
Dersom du ønsker å søke om nøkkel via dugnadstimer vil opptil 30 av timene trekkes fra og regnes som timer tilhørende utvalgsrollen du satt med.

Inneha et styreverv

Blir du valgt inn i et verv vil du få utdelt nøkkel så snart som mulig.
Styret velges årlig på årsmøtet, som vanligvis settes opp i februar.

Når du fratrer vervet vil du umiddelbart miste rett til nøkkelen.
Dersom du ønsker å søke om nøkkel via dugnadstimer vil opptil 30 av timene trekkes fra og regnes som timer tilhørende vervet du hadde.

Generelle regler for nøkkelinnhaver

  • Du må være medlem av klubben og betale treningsavgift.
  • Du må følge klubbens regler for bruk av området.
  • Du må betale 500kr i depositum for nøkkelen.

Utlån
Det er IKKE tillat å låne ut nøkkelen til andre, men en nøkkel kan derimot benyttes innad i en husholdning.

Ansvar for å låse
Nøkkelinnhaver er ansvarlig for å påse at medlemmer uten nøkkel forlater området samtidig med nøkkelinnhaver, at alle dører inkl. toalettbygget er låst og lys er slukket. Viktig at alle 3 porter sjekkes at er låst!

Trening med andre
Ikke-medlemmer som ikke har betalt treningsavgift kan trene (må gi beskjed til utvalgene) for 50 kr pr trening. Det oppfordres for ikke-medlemmer å møte opp på fellestreningene. Se regler for bruk av området og hallen.

Fornyelse av nøkkelprivilegium
Frist for å søke om nøkkel (innlevering av dugnadstimer) er 15. februar.
Skjema som skal brukes (last ned PDF-versjon eller Excel-versjon).
Kvittering for betalt treningsavgift skal også medfølge søknad.

Oversikten sendes til ditt respektive utvalg:
Rallylydighetsutvalget – rallysbk@outlook.com
Agilityutvalget – sbkagility@gmail.com
Lydighetsutvalget – sbk.lydighet@gmail.com

Inndragelse av nøkkel
For å kvalifisere til å få utdelt nøkkel, må man oppfylle klubbens nøkkelkriterier. Vurderer utvalget at kriteriene ikke blir oppfylt, blir konsekvensen at nøkkelen inndras.

Nøkkel inndras fortløpende etter 15.februar hvis ikke kriteriene for å inneha nøkkel er oppfylt innen da.

Unnlatelse til å levere tilbake nøkkel på forespørsel kan gi utestengelse fra klubben. 

Utdeling
Nøkler deles ut èn gang i året fortløpende etter 15. februar til de som oppfyller kriteriene og har blitt godkjent av utvalgene (noe ventetid må påberegnes). Det er opp til utvalget å vurdere hvem som kvalifiserer seg til å få utdelt nøkkel og leder av utvalget har det overordnede ansvar. Avslag skal begrunnes.

Oversikt over godkjente søknader og andre nøkkelinnhavere skal sendes fra utvalgene til styret snarest etter 15. februar.

All utlevering og inndragelse/returnering av nøkler skal skje gjennom klubbens nøkkelansvarlige. Medlemmer skal ikke personlig overlevere eller overta nøkler fra andre medlemmer. Nøkkelansvarlig kan nås på epost: sbk.styret@gmail.com.

Ved tildeling av nøkkel må medlemmer betale 500kr i depositum. Dette skjer via VIPPS og merkes med «Nøkkel» og navn på medlem. Depositum tilbakebetales ved returnering av nøkkel. Depositum vil ikke bli tilbakebetalt dersom nøkkel er mistet eller av andre grunner ikke kan returneres.

Nøkkeltyper og faste nøkkelinnehavere
Det finnes to typer nøkler:
K1 : Passer til alle låser
K2 : Passer til de to små portene, samt toaletter.

K1 tildeles medlemmer av styret og utvalgene, samt medlemmer med spesielle roller hvor dette er godkjent av styret.

K2 tildeles
De som får godkjent nøkkelsøknadene hos de respektive utvalgene.

Tapt nøkkel
Mister du nøkkelen, må du betale kr. 500 i erstatning.

Det presiseres at man i tillegg til ansvarsområder som nevnt i listen over roller ikke er fritatt fra å hjelpe til på stevner som man selv deltar på.

Det oppfordres samtidig til å delta på minst 1 felles dugnad per år for alle medlemmer av klubben.