REFERAT
ÅRSMØTE
I
SØR-ROGALAND BRUKSHUND KLUBB
16. FEBRUAR 2010 KL. 19.00
I KLUBBHUSET PÅ ÅSEN
I innkalling til Årsmøte sto følgende:
”Vi gjør oppmerksom på lovens paragraf 5 som lyder: "Stemmerett på årsmøte har bare medlemmer som har betalt kontingent for inneværende år". Dersom du har betalt en av de siste dagene, ta med kvittering.”
Styret hadde samme dag skrevet ut Medlemsliste oppdatert 16.02.10 med alle medlemmer som hadde betalt pr. denne dato.
De som hadde forhåndsstemt var avkrysset på listen.
Styret satt ved inngangen og sjekket om medlemmer som kom sto på medlemslisten som betalt. De som hadde betalt fikk stemmeseddel.
SAKSLISTE
A Valg av ordstyrer, to referenter og tellekorps
Styret foreslo Jan-Einar Riska. Godkjent.
To referenter: Line Borgen og Bertha S. Larsen
Tellekorps: Line Frøystad Fatland, Marit Wang, Cecilie.
B Godkjenning av innkalling
Innkalling godkjent
C Årsrapport for 2009
Årsrapport for 2009 ble lest opp.
Kommentarer:
C.1.6. Medlemstall pr. 31.12.09 (ikke 31.12.08 som det sto i Årsrapport)
Antall Æresmedlemmer skal være 8, ikke 7.
C.4. Agility.
Tilleggsopplysninger. Klubben fikk 3 Rogalandsmestere: Kine, Maia og Tommy.
D Regnskap for 2009
Regnskapet ble gjennomgått og forklart av kasserer Jan Haukeland.
Revisjonsrapport fra Revisor ble også opplest og kasserer fikk applaus for godt arbeid.
E Planer for 2010
Planer for 2010 ble opplest.
Kommentarer:
E.2 Lydighet: Få opp nivåene fra nybegynnere og oppover. Dette tas videre i utvalget.
E.4. Agility: Tilleggsopplysning angående landslaget: 4 feilfrie løp og man kan bli forespurt om å være med på landslaget.
I agility ønskes det også å få opp nivåene fra nybegynnere og oppover. Dette tas også videre til utvalget.
E.6. Utstillingsteknikk: Forespørsel om å arrangere Matchshow.
F Budsjett for 2010
Budsjett for 2010 ble gjennomgått.
Et spørsmål fra medlem angående sponsing.
Han lurte på om klubbens medlemmer blir sponset til mesterskap, utstillinger i utlandet osv.?
Medlem fikk forklart at medlemmer i klubben som deltar i mesterskap og lignende og oppfyller kriterier for sponsing (som bl.a å være med på dugnader etc) kan søke styret om støtte.
G Valg
|
INNSTILLING FRA VALGKOMITÈEN
|
|
Ansvar
|
Styret 2009
|
Kommentar
|
Valgperiode
|
Forslag fra valgkomiten
|
Valgpeiode
|
|
Leder
|
Erling Einhjellen
|
Trekkt seg
|
2009-2010
|
Bjørg Andreassen
|
2010
|
|
Styrerepresentant
|
Bjørg Andreassen
|
Nestleder
|
2008-2009
|
Morten Jensen
|
2010-2011
|
|
Styrerepresentant
|
Berta Larsen
|
Sekretær
|
2008-2009
|
Berta Larsen
|
2010-2011
|
|
Styrerepresentant
|
Jan Haukeland
|
Kasserer
|
2009-2010
|
Ikke på valg
|
|
|
Styrerepresentant
|
Jonny Aas
|
Styrerep.
|
2009-2010
|
Ikke på valg
|
|
|
Styrerepresentant
|
Line Budsberg
|
Styrerep.
|
2009-2010
|
Ikke på valg
|
|
|
Vararepresentant
|
Elisabeth Leiros
|
Trekkt seg
|
2009
|
Ingve Hegeland
|
2010
|
|
Vararepresentant
|
Morten Jensen
|
Vararep.
|
2009
|
Ainå Tangen
|
2010
|
|
|
|
|
|
|
|
|
INNKOMNE FOR SLAG
|
|
Posisjon
|
Kandidat
|
Foreslåt av
|
|
Styrerepresentant
|
Kristin Sola
|
Line Budsberg
|
|
Styrerepresentant
|
Isabelle Simonsen
|
Else Marie Fossum
|
|
Styrerepresentant
|
Cecillie Lunde Pollestad
|
Else Marie Fossum
|
Leder i Valgkomiteen Kjell Karlsen innformerte om ansvarsforhold når man stiller til valg. Når man sitter i et styret er man både økonomisk og juridisk ansvarlig for det styret og klubben foretar seg. Man må ikke være 18 år og myndig for å sitte i et styre men man er ikke juridisk og økonomisk ansvarlig før man er 18 år, dermed vil foresatte være ansvalig fram til myndighetsalder. Han forklarte videre at Styret konstituerer seg selv etter valg. De som velges inn i styret kan da bli både kasserer, sekretær, nestleder og styremedlem.
Det kom også kommentarer fra medlemmer angående Valg i referatet fra 2009. Her var det skrivefeil i forhold til det som er rett og som sto i Innkalling. Feilen gikk på hvor lenge noen av styrerepresentantene var valgt for.
Valget foregikk skriftlig der det var foreslått flere kandidater. Fem kandidater var foreslått til 2 styremedlemsverv.
.
Tellekorps fortok opptelling.
Resultat:
Kristin Sola: 4 stemmer.
Cecilie Lunde Pollestad: 10 stemmer
Isabelle Simonsen: 15 stemmer
Morten Jensen: 25 stemmer
Bertha S. Larsen 26 stemmer.
Dette vil si at Valgkomiteens innstilling ble vedtatt og at Morten Jensen og Bertha S. Larsen ble valgt.
Leder og vararepresentanter ble valgt ved akklamasjon.
G.2 Valgkomite
|
Valgkomite
|
|
Kommentar
|
Valgperiode
|
Forslag fra valgkomiten
|
Valgpeiode
|
|
Kjell Karlsen
|
|
Gjenvalg
|
2010
|
Kjell Karlsen
|
2011
|
|
Terja Aabø
|
|
Gjenvalg
|
2010
|
Tarja Åbø
|
2011
|
|
Kennet Jørgensen
|
|
|
2010
|
Kåre Langhelle
|
2011
|
|
Eivind Fossum
|
|
Vara
|
2010
|
Eivind Fossum
|
2011
|
Valgkomiteen ble valgt ved akklamasjon.
G.3 Revisor
Revisor ble valgt ved akklamasjon.
G.4 Jærutstillingen
|
Utstillingsleder
|
|
Via Styret
|
G.5 Annet
|
Redaktør hundeposten
|
|
Via Styret
|
|
Bruks
|
|
Via Styret
|
|
Agility
|
|
Via Styret
|
|
Lydighet
|
|
Via Styret
|
|
Freestyle
|
.
|
Via Styret
|
G.6 Innkomne saker.
Revidering av lovverket
Sakene G.6.1 t.o.m. G.6.4.
Fra Styret:
Forslag til endring i SBK’ lovverk.
Sak G.6.1
· §11 Årsmøte.
Siste punktavsnitt.
Forslag eller saker som medlemmer eller styret ønsker fremmet. Forslag fra medlemmer skal være styret i hende/poststemplet senest 4 uker før møtedato. SISTE SETNING STRYKES.
Denne setningen motsier siste setning i første avsnitt samme §.
§15 Styret ( Her hadde §15 sneket seg inn. Hører hjemme under neste sak.)
Under denne saken kom det også frem spørsmål om ikke Årsmøte skulle fastsette kontingent.
Litt diskusjon rundt dette men dette sto ikke på agenda for dette årsmøte og det ble ikke fastsatt kontingent.
Etter litt diskusjon ble forslaget fra Styret om endringen av § 11 godkjent!
Sak G.6.2
· §15 Styret
2.avsnitt.
3., 4. og 5.setning endres til: 3 medlemmer kontra 2 styremedlemmer er på valg annet hvert år.
Siste setning beholdes.
Etter litt diskusjon ble følgende vedtatt:
Dette var et motforslag fra Kjell Karlsen.
2 styremedlemmer på valg på partallsår.
3 styremedlemmer på valg på oddetallsår
Sak G.6.3
·
§16 Valgkomiteen
Etter første setning kommer ekstra tekst.
Medlemmene velges for 2 år der 1 kontra 2 er på valg annet hvert år.
Vararepresentant velges for 1 år. Forslag på kandidater til valg sendes valgkomiteen med kopi til styret.
Etter litt diskusjon ble følgende vedtatt:
Dette var et motforslag fra Kjell Karlsen.
Medlemmer velges for 2 år der 2 velges ved partallsår og 1 ved oddetallsår.
Sak G.6.4
·
Styret ber om aksept fra Årsmøte til å rette direkte skrivefeil i forhold til norsk grammatikk i lovverket.
Dette ble godkjent av Årsmøte.
H Oppmerksomheter
Chamionatskjold utdeles til:
N UCH Signore Armani
Eier:Sissel Høyvik
N UCH Rattenjäger Karat 24 (i 2008) I 2009: Irsk UCH, Dansk UCH og International UCH
Eier: Espen Olsen
N UCH Mar - Kri's Zanko
Eier: Einar og Randi Andreassen
N UCH Aras De Bruine Buck
Eiere John Morten & Anne Tove Jensen
N UCH Coup de Vent Rubis
Eier: Carsten Flo
N UCH
Enden's Møyfrid Bjarkadatter
Eier: Helene Anne Ellingsen
Leder i SBK Bjørg W. Andreassen benyttet også anledningen til å gi Lydighetsgruppen en stor honnør for deres innsats i ”Hund for Haiti” der de samlet inn kr. 84 000 til jordskjelvofrene.
Det var servering av rundstykker, kaffe og brus!
Stavanger 16.02.2010
Bertha S. Larsen
Referent
Sted:
Dato:
Underskrift: ____________________________________________
Line Ingwardo Borgen
Underskrift:_____________________________________________
Bertha S. Larsen