Årsmøte 2010

REFERAT ÅRSMØTE

I

SØR-ROGALAND BRUKSHUND KLUBB

16. FEBRUAR 2010 KL. 19.00

I KLUBBHUSET PÅ ÅSEN

 

 

I innkalling til Årsmøte sto følgende:

 

Vi gjør oppmerksom på lovens paragraf 5 som lyder: "Stemmerett på årsmøte har bare medlemmer som har betalt kontingent for inneværende år". Dersom du har betalt en av de siste dagene, ta med kvittering.”

 

Styret hadde samme dag skrevet ut Medlemsliste oppdatert 16.02.10 med alle medlemmer som hadde betalt pr. denne dato.

De som hadde forhåndsstemt var avkrysset på listen.

Styret satt ved inngangen og sjekket om medlemmer som kom sto på medlemslisten som betalt. De som hadde betalt fikk stemmeseddel.

 

 

SAKSLISTE

 

A          Valg av ordstyrer, to referenter og tellekorps

 

Styret foreslo Jan-Einar Riska. Godkjent.

To referenter: Line Borgen og Bertha S. Larsen

Tellekorps: Line Frøystad Fatland, Marit Wang, Cecilie.

 

 

B          Godkjenning av innkalling

 

Innkalling godkjent

           

C          Årsrapport for 2009

 

Årsrapport for 2009 ble lest opp.

Kommentarer:

C.1.6. Medlemstall pr. 31.12.09 (ikke 31.12.08 som det sto i Årsrapport)

Antall Æresmedlemmer skal være 8, ikke 7.

C.4. Agility.

Tilleggsopplysninger. Klubben fikk 3 Rogalandsmestere: Kine, Maia og Tommy.

 

 

D          Regnskap for 2009

 

Regnskapet ble gjennomgått og forklart av kasserer Jan Haukeland.

Revisjonsrapport fra Revisor ble også opplest og kasserer fikk applaus for godt arbeid.

 

E          Planer for 2010

 

Planer for 2010 ble opplest.

Kommentarer:

E.2 Lydighet: Få opp nivåene fra nybegynnere og oppover. Dette tas videre i utvalget.

E.4. Agility: Tilleggsopplysning angående landslaget: 4 feilfrie løp og man kan bli forespurt om å være med på landslaget.

I agility ønskes det også å få opp nivåene fra nybegynnere og oppover. Dette tas også videre til utvalget.

E.6. Utstillingsteknikk: Forespørsel om å arrangere Matchshow.

F          Budsjett for 2010

 

Budsjett for 2010 ble gjennomgått.

Et spørsmål fra medlem angående sponsing.

Han lurte på om klubbens medlemmer blir sponset til mesterskap, utstillinger i utlandet osv.?

Medlem fikk forklart at medlemmer i klubben som deltar i mesterskap og lignende og oppfyller kriterier for sponsing (som bl.a å være med på dugnader etc) kan søke styret om støtte.


G         Valg

INNSTILLING FRA VALGKOMITÈEN

Ansvar

Styret 2009

Kommentar

Valgperiode

Forslag fra valgkomiten

Valgpeiode

Leder

Erling Einhjellen

Trekkt seg

2009-2010

Bjørg Andreassen

2010

Styrerepresentant

Bjørg Andreassen

Nestleder

2008-2009

Morten Jensen

2010-2011

Styrerepresentant

Berta Larsen

Sekretær

2008-2009

Berta Larsen

2010-2011

Styrerepresentant

Jan Haukeland

Kasserer

2009-2010

Ikke på valg

 

Styrerepresentant

Jonny Aas

Styrerep.

2009-2010

Ikke på valg

 

Styrerepresentant

Line Budsberg

Styrerep.

2009-2010

Ikke på valg

 

Vararepresentant

Elisabeth Leiros

Trekkt seg

2009

Ingve Hegeland

2010

Vararepresentant

Morten Jensen

Vararep.

2009

Ainå Tangen

2010

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                                





 

INNKOMNE FOR SLAG

Posisjon

Kandidat

Foreslåt av

Styrerepresentant

Kristin Sola

Line Budsberg

Styrerepresentant

Isabelle Simonsen

Else Marie Fossum

Styrerepresentant

Cecillie Lunde Pollestad

Else Marie Fossum

 

 

 

 

 

 

 

Leder i Valgkomiteen Kjell Karlsen innformerte om ansvarsforhold når man stiller til valg. Når man sitter i et styret er man både økonomisk og juridisk ansvarlig for det styret og klubben foretar seg. Man må ikke være 18 år og myndig for å sitte i et styre men man er ikke juridisk og økonomisk ansvarlig før man er 18 år, dermed vil foresatte være ansvalig fram til myndighetsalder. Han forklarte videre at Styret konstituerer seg selv etter valg. De som velges inn i styret kan da bli både kasserer, sekretær, nestleder og styremedlem.

Det kom også kommentarer fra medlemmer angående Valg i referatet fra 2009. Her var det skrivefeil i forhold til det som er rett og som sto i Innkalling. Feilen gikk på hvor lenge noen av styrerepresentantene var valgt for.

 

Valget foregikk skriftlig der det var foreslått flere kandidater. Fem kandidater var foreslått til 2 styremedlemsverv.

.

 

Tellekorps fortok opptelling.

 

 

Resultat:

Kristin Sola:                             4 stemmer.

Cecilie Lunde Pollestad:            10 stemmer

Isabelle Simonsen:                    15 stemmer

Morten Jensen:                         25 stemmer

Bertha S. Larsen                       26 stemmer.

 

Dette vil si at Valgkomiteens innstilling ble vedtatt og at Morten Jensen og Bertha S. Larsen ble valgt.

 

Leder og vararepresentanter ble valgt ved akklamasjon.

 

G.2                  Valgkomite

 

Valgkomite

 

Kommentar

Valgperiode

Forslag fra valgkomiten

Valgpeiode

Kjell Karlsen

 

Gjenvalg

2010

Kjell Karlsen

2011

Terja Aabø

 

Gjenvalg

2010

Tarja Åbø

2011

Kennet Jørgensen

 

 

2010

Kåre Langhelle

2011

Eivind Fossum

 

Vara

2010

Eivind Fossum

2011

 

Valgkomiteen ble valgt ved akklamasjon.

 

G.3                 Revisor

                       

Revisor

Per Ove Haukland


Revisor ble valgt ved akklamasjon.


G.4                  Jærutstillingen

Utstillingsleder

 

Via Styret

G.5                  Annet

Redaktør hundeposten

 

Via Styret

Bruks

 

Via Styret

Agility

 

Via Styret

Lydighet

 

Via Styret

Freestyle

.

Via Styret


G.6                  Innkomne saker.

Revidering av lovverket

Sakene G.6.1 t.o.m. G.6.4.

 

Fra Styret:

Forslag til endring i SBK’ lovverk.

 

Sak G.6.1

 

·         §11 Årsmøte.

Siste punktavsnitt.

Forslag eller saker som medlemmer eller styret ønsker fremmet. Forslag fra medlemmer skal være styret i hende/poststemplet senest 4 uker før møtedato. SISTE SETNING STRYKES.

Denne setningen motsier siste setning i første avsnitt samme §.

§15 Styret ( Her hadde §15 sneket seg inn. Hører hjemme under neste sak.)

 

Under denne saken kom det også frem spørsmål om ikke Årsmøte skulle fastsette kontingent.

Litt diskusjon rundt dette men dette sto ikke på agenda for dette årsmøte og det ble ikke fastsatt kontingent.

 

 

Etter litt diskusjon ble  forslaget fra Styret om endringen av § 11 godkjent!

 

Sak G.6.2

 

·         §15 Styret

2.avsnitt.

3., 4. og 5.setning endres til: 3 medlemmer kontra 2 styremedlemmer er på valg annet hvert år.

Siste setning beholdes.

 

Etter litt diskusjon ble følgende vedtatt:

 

Dette var et motforslag fra Kjell Karlsen.

 

2 styremedlemmer på valg på partallsår.

3 styremedlemmer på valg på oddetallsår


Sak G.6.3

 

·         §16 Valgkomiteen

Etter første setning kommer ekstra tekst.

 

Medlemmene velges for 2 år der 1 kontra 2 er på valg annet hvert år.

Vararepresentant velges for 1 år. Forslag på kandidater til valg sendes valgkomiteen med kopi til styret.

 

Etter litt diskusjon ble følgende vedtatt:

 

Dette var et motforslag fra Kjell Karlsen.

 

Medlemmer velges for 2 år der 2 velges ved partallsår og 1 ved oddetallsår.

 

    

Sak G.6.4

 

·         Styret ber om aksept fra Årsmøte til å rette direkte skrivefeil i forhold til norsk grammatikk i lovverket.

 

Dette ble godkjent av Årsmøte.

H          Oppmerksomheter     

 

 

 

Chamionatskjold utdeles til:

 

N UCH Signore Armani

Eier:Sissel Høyvik

 

N UCH Rattenjäger Karat 24 (i 2008) I 2009: Irsk UCH, Dansk UCH og International UCH

Eier: Espen Olsen

 

N UCH Mar - Kri's Zanko

Eier: Einar og Randi Andreassen

 

N UCH Aras De Bruine Buck

Eiere John Morten & Anne Tove Jensen

 

N UCH Coup de Vent Rubis 

Eier: Carsten Flo

 

N UCH Enden's Møyfrid Bjarkadatter

Eier: Helene Anne Ellingsen

 

 

Leder i SBK Bjørg W. Andreassen benyttet også anledningen til å gi Lydighetsgruppen en stor honnør for deres innsats i ”Hund for Haiti” der de samlet inn kr. 84 000 til jordskjelvofrene.

 

Det var servering av rundstykker, kaffe og brus!

 

 

Stavanger 16.02.2010

Bertha S. Larsen

Referent

 

 

 

Sted:

 

Dato:

 

 

Underskrift:  ____________________________________________

                     Line Ingwardo Borgen                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   

 

 

Underskrift:_____________________________________________

                    Bertha S. Larsen


Styret er i ettertid blitt gjort oppmerksom på at det i referat fra årsmøtet 2009 er skrivefeil under punkt G.1, vedr. valgperioder.  Dette gjelder de 3 personene som ble valgt inn som styremedlemmer. Jan Haukeland, Johnny Aas og Line Budsberg.  En valgperiode for et styremedlem er på 2 år, ikke 1 år, som det står referert her. Dette i følge "Lover for Sør-Rogalands Brukshund Klubb"



REFERAT FRA ÅRSMØTE I SØR ROGALAND BRUKSHUNDKLUBB

17. FEBRUAR 2009.

 

 

 

Sak A. Valg av ordstyrer, to referenter og tellekorps

Ordstyrer: Erling Eimhjellen. Referenter:Bertha S. Larsen og Aina Tangen.

Tellekorps: 3 stk fra Lydighet.

27 betalende medlemmer tilstede.

 

Sak B. Godkjenning av innkalling

Det var ingen merknader til innkallingen. Dette ble godkjent med applaudering.

 

 

Sak C. Årsrapport for 2008

Årsrapport ble ikke lest opp. De forskjellige utvalgene sa kun noen ord i tillegg til det som sto.

  • Bjørg dro frem deltagelse i 17. mai tog som noe ekstra positivt.
  • Lydighet dro frem at nytt av året er organisert lydighetstrening mandag og tirsdag og konkurransetrening onsdag.
  • Under Bruks kommenterte Anne Tove at de trengte plass å trene spor og rundering. Fikk flere forslag.

 

 

Sak D.  Regnskap for 2008 med revisjonsberetning.

Regnskapet ble gjennomgått av kasserer og godkjent med applaudering.

Revisjonsberetning var ikke med i innkalling men ble lagt frem på Årsmøte.

 

 

Sak E.  Planer for 2008

Planer for de forskjellige utvalgene ble ikke lest opp. Noen tilleggsopplysninger og kommentarer.

E.1. Hovedsaker.

Ingen kommentarer.

E.2. Fremtidige årsmøter i SBK.

Det ble informert at innkalling til fremtidige årsmøter i SBK vil skje pr. e-post og innkalling vil også bli lagt på hjemmesiden til SBK. I den forbindelse vil det bli sendt ut et skjema til å fylle ut med oppdatret adresse, e-post, tlf.nr osv.

 

 

E.3. Lydighet.

Lydighet kunne fortelle at de har hatt årets første stevne og om to stevner til 8. mars og 25. april.

 

E.4. Bruks.

Anne Tove fremla ønske om å få flere med i 2009. Håper på kurs. Kanskje få hjelp av ”redningshundene” for en rimeligere penge enn en dyr instruktør?

 

E.5. Agility.

Agilityutvalget fortalte om det store stevnet på Orre i mai. Der vil bl.a. VM dommer for 2009 dømme.

SBK har mange gode unge utøvere.

 

E.6. Planer om kurs 2009.

Det ble dratt frem at Jan har gjort en flott innsats for kurs i SBK.

 

E.7. Utstillingsteknikk.

Det kom forslag om kurs i utstillingsteknikk, pelsstell osv.

Det kom også forslag om Medlemsmøter med ulike tema.

 

E.8. Jærutstillingen.

Jærutstillingen arrangeres 1. og 2. mai. Merk at dette er fredag og lørdag.

Jærutstillingen for 2010 vil også bli arrangert 1. og 2. mai men da er det lørdag og søndag.

 

E.9. Freestyle.

Freestyleutvalget fortalte litt om trening og ønske om å få flere med. Freestyle er ganske nytt i Norge. Lite miljø på vestlandet. Må til østlandet for å konkurrere.

 

E.10. Forslag til Styret.

Årsmøte velger leder i de forskjellige utvalgene: Agility, Lydighet, Jærutstilligen, Freestyle.

 

Enstemmig avslått!

 

F. Budsjett 2009.

Godkjent med appludering.

 

G. Valg.

 

G.1 Styret.

Valgkomiteen leste opp innstillingen til valg.

Dette ble raskt avbrutt av kommentar fra Lydighet.

De hadde kun 2 vara medlemmer i styret og har dermed ikke stemmerett.

Elisabeth Leiros hadde fått forespørsel om å sitte som vara men var ikke informert om at vara ikke hadde stemmerett.

Valgkomiteen fikk ikke fatt i Line Budsberg før i siste liten. Da var bare en vara ledig.

Brev fra Lydighet og Valgkomiteens svar ble lest opp.

 

Valgkomiteen hadde fått inn forslag om disse fra Lydighet og noen andre innen fristen men dette hadde ikke valgkomiteen tatt hensyn til.

Forslag til Valgkomiteen som har kommet innen fristen skal stå på innkallingen til Årsmøte og bli tatt med som motkandidater.

De som tar gjenvalg står på valg men eventuelle motkandidater skal også stå.

 

Det er Valgkomiteens ansvar og spør alle kandidater, også innkomne forslag.

 

Årsmøte foreslo at Morten Jensen gikk ned til Vara og at Line Budsberg gikk opp til Styremedelm.

Morten sa seg villig til dette.

Lovligheten av dette ble diskutert.

I følge lovverket kan ikke Årsmøte gå utenom det som står på innkalling.

 

Årsmøte valgte likevel å gå inn for dette forslaget:

 

Styret for 2009 blir da som følger:

Ansvar

Navn

Valgt

Leder

Erling Eimhjellen

2 år Ny

Nestleder

Bjørg Andreassen

Ikke på valg.1år igjen

Sekretær

Bertha Larsen

Ikke på valg.1år igjen

Kasserer

Jan Haukeland

1år (Gjenvalg)

Styrerepresentant

Jonny Aas

1år (Gjenvalg)

Styrerepresentant

Line Budsberg

1år (Ny)

Vararepresentant

Elisabeth Leiros

1år (Ny)

Vararepresentant

Morten Jensen

1år (Ny)

 

G.2. Valgkomiteen.

Godkjent.

 

G.3. Revisor.

Godkjent.

 

G.4. Jærutstillingen.

Godkjent.

 

G.5. Annet.

Godkjent.

 

 

 

Sak H. Oppmerksomheter

 

Championatskjold ble utdelt til:

Utstilling:

 

Cichla`s Dizarella                          Eier: Anne Tove Jensen og Pia Dydland

Copyright                                         Eier: Anne Tove, Morten og Maren Jensen

Ing-Sta’s Xcellent Xlana              Eier: Ingebjørg Meinich-Bache

Motown’s Offenbach                    Eier: Ingebjørg Meinich-Bache

Aridgeocrats Miro                         Eiere: Kristine Skogen Nylund /Jan Henrik Nylund

Ruby Red Chainy Chanell          Eier: Jorunn Rostrup

Envoy Whistier At Ruby Red     Eier: Jorunn Rostrup

 

 

 

 

 

 

 

 

Stavanger 23.02.2009

 

 

 

 

Bertha Larsen                                            Aina Tangen

Referent                                                      Referent




Referat Årsmøte SBK 27.02.08
 
Skrevet av Bertha S. Larsen   

REFERAT FRA ÅRSMØTE I SØR-ROGALAND BRUKSHUND KLUBB 27. FEBRUAR 2008      

Sak 1. Godkjenning av innkallingen

Det var ingen merknader til innkallingen. Dette ble godkjent med applaudering.    

Sak 2. Valg av ordstyrer, to referenter og tellekorps

Jan Einar Riska ble valgt til ordstyrer med applaudering. Ingunn Hognestad og Bertha Larsen ble valgt til referenter med applaudering. Ingunn Hognestad , Aina Tangen og Einar Andreassen ble valgt til tellekorps med applaudering.   Det var 21 betalende medlemmer tilstede på årsmøtet.    

Sak 3. Årsrapport for 2007

Ble lest opp av leder og med de forskjellige utvalgene. Årsrapportene ble gjennomgått. Det var merknader til pkt 3.1.11 Andre forhold. Første avsnitt ble rettet til følgende: Klubben har vært representert i NM i lydighet med 1 ekvipasje og med 7 ekvipasjer i agility. Det har vært deltakere på landslagssamlinger både i lydighet og agility. 1 ekvipasje i lydighet deltok på nordisk mesterskap.   Det var merknader til pkt 3.2 Lydighet:   Ragnhild Steinsland vil ikke ha ansvar for lydighetsutstyret i 2008.    

Sak 4.  Regnskap for 2007

Regnskapet ble gjennomgått av kasserer og godkjent med applaudering.

  • Det var spørsmål fra medlem til Ballanse regnskapsåret 2008. Hvorfor så mange kontoer? Kasserer svarte at dette med mange kontoer vil bli tatt opp på et styrermøte snart.
  • Det ble kommentert at det er en uheldig kombinasjon at revisor for klubben også er kasserer for Jærutstillingen. Dette ble forklart med at kasserer på Jærutstillingen ikke fortok noe regnskap med leverte alle billag til kasserer som foretok regnskapet.

    Sak 5.  Planer for 2008

Ble lest opp av Leder og de forskjellige utvalgene. Planene for de ulike avdelingen ble gjennomgått.

  • Det kom en kommentar fra medlem til klubbens bruk av begrepet brukshund når det henvises til rundering, felt og spor. Det riktige begrepet vil være bruks. Dette ble tatt til etterretning. Medlem vil bli invitert på et styremøte for å få klarhet i dette.
  • En kommentar fra Leder. Friluftsområdet på Sviland er det Berner Sennenklubben som driver i dag. SBK er pr. i dag ute av området.

      Sak 6.  Budsjett for 2008

Ble gjennomgått av kasserer. Det var ingen kommentarer til budsjettet og godkjent med applaudering.  

Sak 7.   Valg  

Ble lest opp av Valgkomiteens leder og godkjent som forslått i innkallingen med applaudering. Det var ikke kommet inn forslag til valgkomiteen om kandidater til vervene i klubben.  

  • Det ble bemerket av flere medlemmer at det er uheldig at valgkomiteen er ensidig sammensatt. Det bør tilstrebes at komiteen består av medlemmer fra de ulike grupperingene i klubben.
  • Spørsmål angående Lover for Sør-Rogaland Brukshund Klubb. Noen medlemmer ville hatt disse tilsendt sammen med Årsmøteinnkallingen. Det ble enighet om at disse skulle legges på Hjemmesiden slik at de er tilgjengelige for alle.
  • Et medlem stilte spørsmål om det kunne komme benkeforslag i forbindelse med valg? I følge NKK’s Regelverk kan dette ikke forekomme.

  Sak 8.                Oppmerksomheter Jan Haukeland og Jan Einar Riska ble utnevnt til æresmedlemmer av klubben med appludering!   Championatskjold ble utdelt til: Agility: Jan Haukeland med Kim Lydighet: Line F Frøystad med Akersborg Abra Kadabra Chilli Utstilling: Tanja Søyland med Fixikolons Double Trouble.    


















Stavanger 28.02. 2008
 

Bertha Larsen             Ref                              

 Ingunn Hognestad    Ref  

Hei!
Prøv å lage din egen hjemmeside som jeg.
Det er enkelt, og du kan prøve det helt gratis.
ANNONSE